(如發票、報價單、列印報表裡面的各類報表)
  1. 首先在本公司網頁的軟件下載中或在此下載 RP.EXE 下載RP.EXE ,並將這個檔案儲存到你想要的的目錄裡面。
  2. 然後在列印報表裡,選擇要列印的報表,並在列印目的地中選取 螢幕顯示。
  3. 所選取的報表,便會在螢幕中顯示。
  4. 如圖中,選取Print to File 的圖示 。
  5. 在另存新檔的視窗中,輸入檔案名稱 e.g. Demo ,按確定。
  6. 在所存的目的地中,看見一個叫 Demo.rpt的檔案,
    就這樣,儲存報表檔案的步驟便完成。
  7. 接著,便開啟你所用來電郵的程式(例如 Outlook Express , yahoo mail etc.)
    按附加檔案,揀選你之前所儲存的報表檔案(e.g. Demo.rpt),
    同時也要附加你之前所下載的 RP.EXE。
  8. 加上收件者的電郵地址(email address),按傳送郵寄出去。
    整個電郵報表的過程便完成。