主系統基本的運作與(WYSIWYG) & (COPY and PASTE)功能一樣,主要是角式互換,所有開出給供應商的單據都可以自由讀入 ( 例如 :購貨訂單由報價單讀入,發票由購貨訂單讀入等 ) 減省重覆輸入資料的時間,避免浪費人力。在新增一張購貨訂單給某一特定供應商時,可從他初期開立之多張不同報價單,選擇性地讀入項目完成一張購貨訂單,方便快捷,節省資源,可列印報價單、購貨訂單記錄, 提供「購貨訂單到期記錄」、及「未完成交收記錄」。

  • 支援多貨倉制,支援多貨幣,支援中英介面
  • 直觀式設計,輸入報價及訂單無須翻頁,更有快速鍵存檔,加快作業時間
  • 購貨訂單內容可中途插入其他項目內容或刪除
  • 購貨訂單可從多張發票或報價單覆製(須配合其他系統模組)
  • 支援無限個發票項目,發票項目可以是備註,存貨或非存貨類項目
  • 多達四重累計折扣設定
  • 可選擇供應商或客戶及存貨均可以編號或中 / 英文名稱,電話找尋,不必強記號碼
  • 記錄每個或供應商對所有存貨的上次交易價,下次交易時自動採用;輸入發票時更可即時查詢此貨品過往所有交易日期、數量、單價歷史記錄
  • 應收帳超過信貸額時,系統會發出提示
  • 雙單位處理,出貨可以不同單位記錄
  • 用戶可自訂設計報價單,購貨訂單格式……
  • 可設定應課稅務項目
主系統

  1. 更改日期
  2. 銷貨訂單輸入
  3. 報價單系統輸入
  4. 存貨調整輸入
  5. 快速轉倉系統輸入
主要報表

(報表可輸出至MS EXCEL,利用SQL指令更可將資料檔輸出至常用DBF資料庫中)
  1. 供應商報表目錄
    1. 供應商明細表
    2. 供應商概括報告
    3. 供應商欠款分析表
    4. 供應商過期欠款分析表/li>
    5. 供應商未找之發票
    6. 供應商未找之發票月結單
    7. 供應商月結單
    8. 供應商標籤
    9. 供應商名單
  2. 存貨報告目錄
    1. 存貨日記明細表
    2. 貨品結餘報表 (數量、金額)
    3. 每月存貨毛利報表
    4. 不足存貨報告
    5. 貨品價目表
    6. 貨品查核表
    7. 貨品地點移動表
    8. 存貨移動日記 (日期及編號序)
    9. 存貨最後貨價報表
  3. 購貨訂單報告目錄
    1. 每筆訂單往來記錄
    2. 銷貨訂單報表
    3. 訂單情況
    4. 銷貨訂單貨品數量表
    5. 銷貨訂單貨品銷售表
    6. 客戶訂單報告表
    7. 售貨員訂單報告表
    8. 報價單報表
    9. 客戶報價單報表
    10. 售貨員報價單報表
    11. 客戶到期訂單詳細記錄
    12. 客戶報價單詳細記錄
    13. 訂單到期分析表
    14. 存貨未來到貨分析
  4. 其他報表目錄
    製品總賬賬戶報表
    1. 製品成本賬戶報表
    2. 製品損益表
檔案維護

  1. 供應商檔案
  2. 存貨檔案
  3. 總帳檔案
  4. 員工檔案
  5. 工程檔案
  6. 摘要檔案
  7. 保安設定
  8. 設定系統結構
    1. 更改公司資料
    2. 貨幣及匯價
    3. 單據編號
    4. 子帳編號
    5. 課稅設定
    6. 選用設定會計科目
資料更新

  1. 清除資料記錄
  2. 自動核數系統
  3. 刪除已完成之訂單
  4. 檔案條件瀏覽系統
年結

  1. 年結
  2. 建立備份資料
  3. 放回備份資料